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Die Software

Mit diesem Programm können Sie Ihr Kassenbuch online führen: Erfassung und Bearbeitung der Kassenbewegungen erfolgen übers Internet direkt im DATEV-Rechenzentrum. Ein Eingabe-Assistent und Prüfungen garantieren Sicherheit und gesetzliche Korrektheit.

Allgemeine Funktionen

LeistungenIhr Vorteil
Erfassung von Belegen online über Internet
  • minimaler Installations- und Wartungsaufwand
assistentenunterstützte Anlage
  • einfache Einrichtung unter Verwendung vorhandener Stammdaten aus dem DATEV-Rechenzentrum
Anlage mehrerer Kassen
  • flexible Anpassung an die Organisationsstruktur
laufende Prüfung der Eingaben
  • Unterstützung der ordnungsmäßigen Kassenbuchführung: Kassenminus, Chronologie, Vollständigkeit
optional erweiterbare Erfassungsmaske mit Eingabemöglichkeit von Steuerschlüssel, Gegenkonto und KOST-Feldern
  • vollständige Buchungssatzerfassung möglich
Speicherung von Belegtexten in der Erfassung
  • Unterstützung bei der Erfassung
Auswahlmöglichkeiten gespeicherter Belegtexte
  • Erleichterung der Weiterverarbeitung in der Finanzbuchführung (vor allem beim Einsatz der Lerndatei(1)
Import von ASCII-Daten
  • Übernahme von Daten aus externen Systemen ohne erneute Erfassung
Druck des Kassenbuches
  • Dokumentation der ordnungsmäßigen Kassenbuchführung
Speicherung der Belege im DATEV-Rechenzentrum
  • hohe Datensicherheit
  • Datenzugriff für Steuerberater und Unternehmen möglich
Identifikation durch DATEV-SmartCard
  • Sicherheit bei Zugang und Datenübertragung

 

Technische Details

Technische Voraussetzungen
System
  • Internet

(1) Datei, in der Zuordnungskriterien für spätere Suchen gespeichert werden

Sie haben damit den ständigen Überblick über Ihre Rechnungsein- und -ausgänge. Erstellen Sie Zahlungen und übermitteln Sie sie via Zahlungsverkehr online und über das DATEV-Rechenzentrum an Ihre Banken!

Allgemeine Funktionen

LeistungenIhr Vorteil
Erfassung von Belegen online über Internet
  • Minimaler Installations- und Wartungsaufwand
Verbindung von Buchungssätzen und Belegbildern (In Verbindung mit Belegverwaltung online)
  • Erfassung der Daten vom digitalen Belegbild
  • Bereitstellung vom Rechnungsbuch und digitalen Belegen an den Steuerberater in einem Arbeitsgang
  • Papierbelege können im Unternehmen bleiben
Assistentenunterstützte Anlage
  • einfache Einrichtung unter Verwendung vorhandener Stammdaten aus dem DATEV-Rechenzentrum
Import von Geschäftspartner-Daten aus dem Programm Rechnungswesen oder lokalen Dateien im CSV(1)
  • Übernahme von vorhandenen Geschäftspartnerlisten ohne erneute Eingabe
Anlage einer individuellen Ordnerstruktur für Eingangs-/Ausgangsrechnungen
  • flexible Anpassung an vorhandene Organisation
Druck des Rechnungseingangs- und -ausgangsbuchs
  • Dokumentation der ordnungsmäßigen Rechnungsein- und -ausgänge
Erstellung von Zahlungsaufträgen aus den erfassten Rechnungsdaten
  • Keine erneute Eingabe der Daten nötig
  • direkte Weitergabe an die Bank über Zahlungsverkehr online
Bereitstellung der erfassten Belege für die Finanzbuchführung
  • einfache Übernahme analog zu Bankkontoauszügen
  • nochmalige Erfassung in der Finanzbuchführung nicht erforderlich
Speichern von Belegen im DATEV-Rechenzentrum

 

  • hohe Datensicherheit
  • Datenzugriff für Steuerberater und Unternehmen möglich

 

Identifikation durch DATEV-SmartCard
  • Sicherheit bei Zugang und Datenübertragung

 

Technische Details

Technische Voraussetzungen
System
  • Internet

(1) Comma Separated Value (Format, das Trennzeichen-getrennt abgespeichert wird)

Erstellen Sie online Gutschriften, Mahnungen und Ausgangsrechnungen! Der aktuelle Status offener und bezahlter Rechnungen ist jederzeit ersichtlich. Im DATEV-Rechenzentrum werden alle Belege gespeichert und direkt weiterverarbeitet.

Allgemeine Funktionen

LeistungenIhr Vorteil
Erstellung von Rechnungen und dazugehörigen Gutschriften online
  • einfache Rechnungsschreiben über das Internet
Erfassungsmöglichkeit gemäß § 14 UStG
  • Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Speichern von Stammdaten (Kundendaten/ Artikelvorlagen) und Rechnungsvorlagen
  • schnelle Erstellung einer Ausgangsrechnung
Druck der Rechnungen/ Gutschriften als PDF-Formular
  • Flexibilität bei der Ausgabe: Druck auf Formularvordruck und als komplettes Formular auf Blankopapier
Weitergabe der Daten an das Rechnungsausgangsbuch online
  • automatische Erstellung des Rechnungsausgangsbuches ohne erneute Dateneingabe
Rechnung als gezahlt kennzeichnen
  • Überblick über Zahlungseingänge
Mahnungen erstellen
  • einfache Mahnungsschreibung
Speichern von Belegen im DATEV-Rechenzentrum
  • hohe Datensicherheit
  • Nutzen einer gemeinsamen Datenbasis für ständigen Datenzugriff für Steuerberater und Unternehmen
Identifikation durch DATEV-SmartCard
  • Sicherheit bei Zugang und Datenübertragung


Technische Details

Programmverbindungen
  • Rechnungsausgangsbuch online
Technische Voraussetzungen
System
  • Internet

Jederzeit und überall – Sehen Sie sich online Ihre im DATEV-Rechenzentrum gespeicherten Bankkontoumsätze an. Der laufende Zugriff oder Ausdruck der Daten ermöglicht Ihnen die reibungslose betriebswirtschaftliche Führung Ihres Unternehmens.

Allgemeine Funktionen

LeistungenIhr Vorteil
bankenübergreifende Anzeige der im DATEV-Rechenzentrum vorhandenen Bankkontoumsätze
  • separate Anmeldung auf den einzelnen Internetseiten der Banken entfällt
Selektions- und Druckmöglichkeiten
  • bedarfsgerechte Anzeige und Druck der Kontobewegungen
Langzeitspeicherung im DATEV-Rechenzentrum
  • längerer Zugriff auf die Daten als bei den Banken
Identifikation durch DATEV-SmartCard
  • Sicherheit bei Zugang und Datenübertragung


Technische Details

Technische Voraussetzungen
  • Anforderungen technischer Art entnehmen Sie bitte der Informations-Datenbank, Dok.-Nr. 0908081 unter www.datev.de/informationsdatenbank
  • Einsatzvoraussetzungen für die Online-Anwendungen von DATEV finden Sie in der Informations-Datenbank, Dok.-Nr. 0908452 unter www.datev.de/informationsdatenbank
System
  • Internet

Senden Sie Ihre Belege online ins DATEV-Rechenzentrum! So sind Sie und Ihr Steuerberater immer auf dem aktuellsten Stand bei der Erfassung der FIBU-relevanten Belege. In Kombination mit dem Rechnungseingangs- bzw. -ausgangsbuch online sammeln Sie Informationen zu den Belegen. Ihr Steuerberater kann dann problemlos darauf zugreifen.

Allgemeine Funktionen

LeistungenIhr Vorteil
Senden über Faxgerät
  • Digitalisierung ohne Anschaffung zusätzlicher Hardware (Scanner)
  • Nutzung ohne Internet-Zugang und SmartCard möglich
Senden über Internet
  • Übertragung digitaler Belege an die Kanzlei ohne physische Datenträger
Bearbeitung der Belege
  • Kontrolle und Bearbeitung der Belege der Übernahme in die Finanzbuchführung möglich (kontrollieren, sortieren, heften, verschlagworten)
Anlage einer individuellen Ablagestruktur möglich
  • Anpassung an vorhandene Organisationsstruktur
Bereitstellung der Belege für Steuerberater
  • gemeinsame Datenbasis mit dem Steuerberater
  • Papierbelege müssen nicht außer Haus gegeben werden
digitales Archiv
  • langfristige Speicherung mit Suchfunktion


Technische Details

Programmverbindungen
  • Rechnungsschreibung online
  • Rechnungseingangs-/ Rechnungsausgangsbuch online
Technische Voraussetzungen
  • Scanner und/oder Faxgerät zum Digitalisieren der Belege im Rechenzentrum Internet-Zugang
  • Einsatzvoraussetzungen für die Online-Anwendungen von DATEV finden Sie in der Informations-Datenbank, Dok.-Nr. 0908452 unter www.datev.de/informationsdatenbank
System
  • Internet

Speichern Sie Kassenbewegungen, Warenein- und -ausgänge direkt auf Ihrem Computer. Es ist auch möglich, mehrere Kassen parallel zu führen. Das Programm funktioniert daher bei jeder Organisationsstruktur. Für die richtige Eingabe der Daten sorgen automatische Prüfroutinen.

Allgemeine Funktionen

LeistungenIhr Vorteil
Kassen- und Warenerfassung im Unternehmen
  • minimaler Installations- und Wartungsaufwand
  • Bereitstellung der erfassten Daten für die Weiterverarbeitung in der Finanzbuchführung beim Steuerberater über den Export von DVSW-Vorläufen
Anlage mehrerer Kassen
  • flexible Anpassung an die Organisationsstruktur
laufende Prüfung der Eingaben
  • Unterstützung der Erfassung durch chronologische Sortierung, Fortschreibung der Bestände und Kassenminusprüfung
flexible Gestaltung der Erfassungsvorlage
  • Beschleunigung der Erfassung mit der Beschränkung auf die vom Anwender benötigten Spalten (Spalten KOST1, KOST2, Belegfeld2, Skonto, Gegenkonto, USt und laufende Nummern können abgewählt werden)
  • Möglichkeit der vollständigen Buchungserfassung
optionale Speicherung von Textvorlagen
  • Erfassung mit standardisierten Belegtexten
  • Erfassung Erleichterung der Weiterverarbeitung in der Finanzbuchführungmit standardisierten Belegtexten
Druck des Kassenbuchs
  • Dokumentation der Kassenbuchführung


Technische Details

Programmverbindungen
  • Rechnungswesen compact
  • Rechnungswesen compact plus
  • Rechnungswesen Einzelplatz
  • Rechnungswesen
Technische Voraussetzungen
  • Microsoft Excel 2000, XP, 2003
  • Anforderungen technischer Art entnehmen Sie bitte der Informations-Datenbank, Dok.-Nr. 0908081 unter www.datev.de/informationsdatenbank
System
  • Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebssysteme entnehmen Sie bitte der Informations-Datenbank, Dok.-Nr. 0908526 unter www.datev.de/informationsdatenbank)